Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау

Образовательные программы

IBB Минск открывает вакансию Ассистента/ки в отдел образовательных программ

IBB Mинск объявляет об открытии вакансии Ассистента/ки. Под руководством Менеджера образовательных программ IBB Minsk Ассистент/ка будет оказывать административную поддержку по организации и проведению образовательных мероприятий Центра:

 

Мы ожидаем, что Ассистент/ка будет:

- участвовать в разработке концепций, проектов и в организации образовательных мероприятий (семинары, конференции, фестивали, форумы и др.);

- осуществлять поиск и взаимодействие с субподрядчиками, координацию их работы по реализации мероприятий (площадка, гостинца, техобеспечение, питание, трансфер и т.п.);

- организовывать и осуществлять контроль исполнения операционной части мероприятий (рассылка информационных писем участникам и партнерам, регистрация участников во время мероприятия, организовывать проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионные мероприятия и т.п.);

- готовить отчеты по проведенному мероприятию для Менеджера образовательных программ.

 

Мы предлагаем:

Интересные и амбициозные цели. Много масштабных образовательных проектов и возможность инициирования новых. Возможность обучения и роста.

Контракт с Ассистентом/кой будет заключен сроком на 7 месяцев (с возможностью продления), а также предполагает частичную занятость (30 часов в неделю). Оплачиваемый испытательный срок – 2 месяца.

 

Заинтересованные кандидаты/ки могут отправлять свои резюме, включая короткие мотивационные письма до 17 мая 2019 года, на адрес электронной почты dobrovolski@ibb.by (в теме письма указывайте "ASSISTANT. Ваша Фамилия")

 

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ / ОПЫТ

Опыт участия в подготовке, организации семинаров, тренингов, конференций (в том числе в качестве волонтера/ки);

Наличие опыта работы с международными и/или общественными организациями приветствуется;

Свободное владение русским и белорусским языками, знание английского языка будет являться преимуществом при отборе.

 

Другие навыки: Ответственное отношение к работе. Умение работать в условиях многозадачности. Высокая внимательность к деталям. Умение гибко и оперативно решать проблемы, стрессоустойчивость. Грамотная письменная и устная коммуникация. Способность работать в команде и самостоятельно. Готовность к командировкам. Креативность.