УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя Дирекции
СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»
№ 61 от «30» декабря 2022 г.
Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом Председателя Дирекции от 30 декабря 2022 г. № 61, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
В СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» видеонаблюдение:
- осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, а также контроля доступа посетителей в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
- ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;
не используется для:
- учета фактически отработанного работниками СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.
3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах и прописаны в Положении о видеонаблюдении СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау».
В помещениях организации предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.
4. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению Председателя Дирекции (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
6.Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», содержащей:
- сведения о местонахождении СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.2. получить от СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Национальном центре защиты персональных данных, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.3. обжаловать действия (бездействие) и решения СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», субъект персональных данных подает в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать «дату» и «период времени» записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах «часового интервала».
8. СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау».